Transparence : QuotyFast est l'une des solutions comparees dans cet article. Nous nous efforcons d'etre objectifs et de mentionner aussi nos propres limites. Notre but est de vous aider a choisir la solution adaptee a votre situation, meme si ce n'est pas la notre.
Pourquoi comparer les solutions gratuites ?
Quand on demarre comme independant ou qu'on gere une petite entreprise en Belgique, chaque euro compte. C'est normal de vouloir un logiciel de facturation gratuit. Mais en 2026, un nouveau critere est devenu incontournable : la conformite PEPPOL.
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les factures B2B en Belgique doivent etre envoyees au format electronique structure via PEPPOL. Cela change la donne : un logiciel gratuit sans PEPPOL ne suffit plus si vous facturez des entreprises.
Dans ce comparatif, nous evaluons chaque solution sur les criteres qui comptent vraiment pour un independant ou une PME belge en 2026.
Les criteres de comparaison
Voici les criteres que nous avons retenus pour evaluer chaque solution :
- PEPPOL integre : la solution permet-elle d'envoyer et recevoir des factures via PEPPOL nativement ?
- TVA belge : gestion des taux belges (6 %, 12 %, 21 %), autoliquidation, cocontractant ?
- Application mobile : peut-on facturer depuis son telephone sur chantier ?
- CRM / gestion clients : suivi des clients, historique, relances ?
- Gestion de stock : suivi des materiaux et produits ?
- Prix reel : quel est le vrai cout une fois les limitations de la version gratuite depassees ?
Zervant
Zervant est un logiciel finlandais disponible en francais, populaire aupres des freelances et micro-entreprises. Sa version gratuite permet de creer un nombre limite de factures par mois.
Avantages
- Interface simple et intuitive
- Version gratuite disponible
- Bon pour les freelances au volume faible
- Application mobile basique
Limites
- Pas de PEPPOL integre
- Pas de gestion de stock
- CRM tres basique
- TVA belge : fonctionnelle mais pas specialisee
Verdict : Zervant est un bon choix pour un freelance qui facture exclusivement des particuliers (B2C) et qui a besoin d'un outil simple. Mais l'absence de PEPPOL le rend insuffisant pour les factures B2B en 2026.
Billtobox
Billtobox est une solution belge liee a l'ecosysteme des fiduciaires. Elle est souvent proposee gratuitement par votre comptable, qui l'utilise pour recevoir vos documents comptables.
Avantages
- Gratuit si votre comptable l'utilise
- Bien integre avec les logiciels comptables belges
- Reception PEPPOL possible (via la fiduciaire)
- Conforme a la legislation belge
Limites
- Dependance a votre comptable
- Fonctionnalites de facturation limitees
- Pas de devis, pas de CRM, pas de stock
- Peu d'autonomie pour l'entrepreneur
Verdict : Billtobox est ideal si vous voulez simplement transmettre vos factures a votre comptable sans rien gerer vous-meme. Mais ce n'est pas un veritable outil de gestion : pas de devis, pas de suivi client, pas de stock.
SumUp Invoices
SumUp est surtout connu pour ses terminaux de paiement, mais propose aussi un module de facturation gratuit. C'est une solution simple et orientee vers les petits commercants.
Avantages
- Gratuit et sans limite de factures
- Interface tres simple
- Application mobile bien faite
- Integration avec les terminaux de paiement SumUp
Limites
- Pas de PEPPOL natif
- Pas de gestion de devis detailles
- Pas de gestion de stock
- Fonctionnalites basiques pour les artisans
Verdict : SumUp Invoices convient aux petits commercants et independants B2C qui veulent facturer rapidement. Mais sans PEPPOL et sans fonctions avancees, il est limite pour un artisan ou une PME qui facture des entreprises.
Flexina
Flexina est un logiciel belge de facturation qui propose une version gratuite limitee. C'est une solution concue pour le marche belge, avec une bonne connaissance des specificites locales.
Avantages
- Version gratuite disponible (limitee)
- Concu pour la Belgique (BCE, TVA belge)
- Devis et factures
- Interface en francais et neerlandais
Limites
- PEPPOL en cours de developpement
- Version gratuite tres limitee en volume
- Pas de CRM avance
- Pas de gestion de stock
Verdict : Flexina est une bonne option belge pour commencer, surtout si vous n'avez pas besoin de PEPPOL immediatement. Mais la version gratuite est vite limitante, et l'absence de PEPPOL certifie est un frein pour 2026.
QuotyFast
Soyons transparents : QuotyFast est notre solution. Elle n'est pas gratuite, mais nous l'incluons dans ce comparatif pour etre complets. Voici ses forces et ses faiblesses en toute honnetete.
Avantages
- PEPPOL certifie et integre nativement
- ERP complet : devis, factures, CRM, stock, planning
- Concu pour les artisans et PME belges
- Application mobile complete
- TVA belge complete (6 %, 12 %, 21 %, cocontractant)
- Essai gratuit 14 jours
Limites
- Pas de version gratuite permanente
- A partir de 9,99 EUR/mois apres l'essai
- Peut etre trop complet pour un freelance tres simple
- Courbe d'apprentissage pour les fonctions ERP avancees
Verdict : QuotyFast n'est pas la bonne option si vous cherchez strictement du gratuit a vie. En revanche, pour un artisan ou une PME qui a besoin de PEPPOL, de devis detailles et d'un vrai outil de gestion, le rapport qualite-prix est difficile a battre a 9,99 EUR/mois.
Tableau comparatif recapitulatif
| Critere | Zervant | Billtobox | SumUp | Flexina | QuotyFast |
|---|---|---|---|---|---|
| Prix | Gratuit* | Gratuit** | Gratuit | Gratuit* | 9,99 EUR/mois |
| PEPPOL | |||||
| TVA belge | |||||
| App mobile | |||||
| Devis | |||||
| CRM | |||||
| Stock |
* Gratuit avec limitations (nombre de factures, fonctionnalites). ** Gratuit si votre comptable est abonne.
= Inclus = Partiel/basique = Absent
Notre verdict : a qui s'adresse chaque solution ?
Vous etes freelance B2C avec peu de factures ?
Zervant ou SumUp peuvent suffire. Simples, gratuits, mais sans PEPPOL.
Vous voulez tout deleguer a votre comptable ?
Billtobox est fait pour ca. Mais vous perdez en autonomie et n'avez pas d'outil de gestion.
Vous cherchez un outil belge gratuit pour demarrer ?
Flexina est un bon point de depart, en attendant qu'ils finalisent PEPPOL.
Vous etes artisan ou PME B2B et avez besoin de PEPPOL + gestion complete ?
QuotyFast est la solution la plus complete a ce prix. L'essai gratuit de 14 jours vous permet de verifier que ca correspond a vos besoins.
Le choix depend de votre situation. Un logiciel gratuit peut suffire si vous facturez peu et exclusivement des particuliers. Mais si vous facturez des entreprises, la conformite PEPPOL n'est plus optionnelle en 2026, et les solutions gratuites ne la proposent generalement pas.
Pour un comparatif plus detaille incluant d'autres solutions payantes, consultez notre page comparatif complete.
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