Conformité RGPD
Dernière mise à jour : 29/08/2025
Introduction au RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un règlement de l'Union européenne qui est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il renforce et unifie la protection des données pour tous les individus au sein de l'Union européenne (UE).
Chez QuotyFast, nous prenons très au sérieux la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter pleinement les exigences du RGPD. Ce document explique comment nous nous conformons au RGPD et quels sont vos droits en vertu de ce règlement.
Notre engagement RGPD
QuotyFast s'engage à protéger vos données personnelles et à respecter vos droits à la vie privée. Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque et pour garantir que le traitement de vos données est conforme au RGPD.
Comment nous nous conformons au RGPD
Analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD)
Lorsqu'un type de traitement est susceptible d'engendrer un risque élevé pour les droits et libertés des personnes physiques, nous effectuons une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) avant de commencer le traitement. Cette analyse nous aide à identifier et à minimiser les risques liés à la protection des données.
Protection des données dès la conception et par défaut
Nous appliquons les principes de protection des données dès la conception et par défaut dans tous nos processus et systèmes. Cela signifie que nous prenons en compte les exigences de protection des données dès les premières étapes de la conception de nos produits et services, et que nous traitons uniquement les données personnelles qui sont nécessaires pour chaque finalité spécifique du traitement.
Registre des activités de traitement
Conformément à l'article 30 du RGPD, nous tenons un registre de toutes les activités de traitement effectuées sous notre responsabilité. Ce registre contient toutes les informations requises par le RGPD, y compris les finalités du traitement, les catégories de données personnelles traitées, les catégories de destinataires, et, dans la mesure du possible, les délais prévus pour l'effacement des différentes catégories de données.
Formation et sensibilisation
Nous formons régulièrement notre personnel sur les exigences du RGPD et sur l'importance de la protection des données personnelles. Tous les employés qui ont accès à des données personnelles sont tenus de respecter la confidentialité de ces données.
Sous-traitants
Lorsque nous faisons appel à des sous-traitants pour traiter des données personnelles en notre nom, nous nous assurons qu'ils offrent des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour que le traitement réponde aux exigences du RGPD. Nous concluons des contrats de sous-traitance conformes à l'article 28 du RGPD avec tous nos sous-traitants.
Autorité de contrôle
L'autorité de contrôle compétente pour QuotyFast est l'Autorité de Protection des Données (APD) en Belgique. Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation du RGPD, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'APD :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles
Tél. : +32 2 274 48 00
Fax : +32 2 274 48 35
Email : contact@apd-gba.be
Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
Contact
Si vous avez des questions concernant notre conformité au RGPD ou si vous souhaitez exercer l'un de vos droits en vertu du RGPD, veuillez nous contacter :
- Par email : privacy@quotyfast.com
- Par courrier : Rue de la colonne 1A, 1080 Bruxelles
- Par téléphone : 0465/63.72.34
Engagement continu
Notre conformité au RGPD est un processus continu. Nous surveillons régulièrement les évolutions législatives et les orientations des autorités de protection des données pour nous assurer que nos pratiques restent conformes aux exigences du RGPD. Nous révisons et mettons à jour nos politiques et procédures en conséquence.