Rappel : l'obligation est en vigueur
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées via PEPPOL pour leurs transactions B2B. Amende jusqu'à 5 000 € par facture non conforme.En savoir plus sur les sanctions
Évaluer votre situation actuelle
Avant toute chose, faites l'état des lieux de votre facturation actuelle. Cette étape vous permet de comprendre l'ampleur du changement nécessaire et de planifier la transition.
Choisir un logiciel certifié PEPPOL
C'est la décision la plus importante. Le logiciel doit être un Access Point PEPPOL certifié et générer des factures conformes à la norme EN 16931.Voir notre comparatif des solutions PEPPOL en Belgique
Créer votre compte et configurer PEPPOL
Avec QuotyFast, votre identifiant PEPPOL est configuré automatiquement à partir de votre numéro BCE. Aucune démarche administrative auprès de PEPPOL ou du SPF n'est nécessaire.
Importer vos données existantes
Transférez vos données depuis votre ancien système. La plupart des logiciels supportent l'import CSV. Si vous n'avez que quelques clients, une saisie manuelle peut suffire.
Tester avec une première facture
Avant de basculer toute votre facturation, faites un test avec un client de confiance. Cela vous permet de valider le processus sans risque.
Informer vos parties prenantes
La communication est essentielle. Votre comptable doit savoir comment récupérer les données. Vos clients doivent savoir qu'ils recevront des factures structurées au lieu de PDF.
Basculer toute votre facturation B2B
Une fois le test validé, basculez toute votre facturation B2B sur PEPPOL. Conservez votre ancien logiciel en lecture seule pendant quelques mois pour accéder à l'historique si nécessaire.
- Vous utilisez un logiciel certifié PEPPOL (Access Point)
- Vos factures B2B sont au format Peppol BIS conforme EN 16931
- Vous envoyez et recevez les factures via le réseau PEPPOL
- Vous archivez électroniquement vos factures (durée légale : 10 ans)
- Votre comptable a accès aux données de facturation
Prêt à commencer ?
Avec QuotyFast, les étapes 2 à 5 de cette checklist prennent moins de 5 minutes. Identifiant PEPPOL automatique, import CSV, envoi PEPPOL en un clic.
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Logiciel de facturation électronique
Facturation PEPPOL certifiée pour PME belges dès 9,99 €/mois.
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Amendes PEPPOL : les risques
Jusqu'à 5 000 € par facture non conforme.