Suivre le stock

Activer le suivi d'un article

Le suivi du stock se choisit article par article. Dans la fiche, activez « Suivre le stock » : le libellé devient « Stock suivi : décrémenté à la facturation » et le champ « Quantité » apparaît.

Tant que le suivi est désactivé, l'article est en « Stock illimité » : pas de compteur, pas de seuil, pas d'alerte. Un service n'est jamais suivi.

Lire la liste

L'onglet « Stocks » affiche vos articles avec leur quantité et leur statut : « En stock », « Stock bas », « À commander », « Rupture » ou « Stock illimité ». Le filtre de statut isole chacun d'eux.

Ajuster une quantité

1. 1Sur la ligne d'un article suivi, cliquez sur « Ajuster le stock ».
2. 2Choisissez « Ajouter », « Retirer » ou « Valeur exacte », puis la quantité.
3. 3Indiquez un « Motif » ; sans motif, l'ajustement est enregistré comme « Ajustement manuel ».
4. 4Vérifiez la quantité « Après ajustement : » et cliquez sur « Ajuster ».

Seuils d'alerte

Dans la fiche de l'article, le bloc « Seuils d'alerte » fixe le « Stock minimum », le « Stock maximum », le « Point de réappro. » et la « Qté à commander ». « Alertes activées » les met en service. Depuis la liste, l'icône « Configurer les alertes » règle les alertes d'un article.

Quand la marchandise sort du stock

L'onglet « Réglages » s'applique à toute l'organisation. Il est réservé au propriétaire et aux gestionnaires.

« Décrémenter à la facture » : la marchandise sort du stock à l'émission de la facture. Désactivé, l'avertissement de rupture reste affiché mais rien n'est décrémenté.

« Réserver à la finalisation du devis » : la marchandise est mise de côté sans être décrémentée. La quantité ne bouge pas, le disponible baisse, et la finalisation n'est jamais bloquée.

« Autoriser un stock négatif » ne concerne que l'ajustement manuel.

Le bloc « Alertes » active « Alerter sur stock bas » et « Alerter sur surstock ». Le « Seuil par défaut » s'applique aux articles sans seuil propre ; sans lui, un article sans seuil n'alerte jamais.

Sur les devis et les factures

Un devis qui demande plus que le stock disponible affiche « ligne(s) au-delà du stock disponible ». C'est une information : le devis reste modifiable, envoyable et signable.

À l'émission d'une facture qui ferait passer le stock en négatif, QuotyFast demande confirmation : « Revenir au document » ou « Émettre quand même ». Une facture n'est jamais refusée pour un stock insuffisant ; l'écart est journalisé.

Sur une intervention, « Consommer » un article retire la quantité du stock.

Historique et fichiers

L'onglet « Mouvements » retrace chaque entrée et chaque sortie. Filtrez par article, par type — achat, vente, ajustement, retour, perte, inventaire… — et par période avec « Du » et « Au ».

« Exporter CSV » télécharge votre stock. Le même fichier, modifié, se relit avec « Importer CSV » : le compte rendu indique les articles créés, mis à jour et en erreur.