Le catalogue d'articles

Où se trouve le catalogue

La section « Catalogue » du menu regroupe « Fournisseurs », « Catégories » et « Stocks ». Elle est disponible à partir du plan Premium, pour le propriétaire et les gestionnaires.

Un article est soit un « Produit », soit un « Service ». Un service n'a pas de stock : il reste toujours disponible.

Ajouter un article

1. 1Ouvrez « Stocks », puis « Ajouter au stock ».
2. 2Choisissez le type : « Produit » ou « Service ».
3. 3Renseignez le « Nom du produit », la « Référence », la « Catégorie », la « Description » et l'« Unité ».
4. 4Saisissez le « Prix HTVA » ou le « Prix TTC » et le « Taux TVA » : l'autre prix se calcule.
5. 5Ajoutez si besoin un « Code-barres (optionnel) » — « Scanner » utilise la caméra — et un commentaire, puis « Créer ».

Si un article du même nom existe déjà, QuotyFast vous prévient : « Article déjà existant ». Annulez pour modifier l'existant, ou « Créer quand même ».

Modifier un article

Dans la liste, « Modifier » ouvre la fiche en trois onglets : « Détails », « Code-barres » — « Générer » en crée un — et « Image », où vous déposez une photo du produit.

La recherche accepte le nom, la référence ou le code-barres. Filtrez par type, par catégorie, par sous-catégorie ou par statut de stock.

Classer par catégories

Les catégories classent vos articles et filtrent le sélecteur du devis. Dans « Catégories », « Nouvelle catégorie » demande un nom, une couleur et une description facultative ; ajoutez ses sous-catégories dans la même fenêtre.

Glissez la poignée pour réordonner : l'ordre est repris dans les sélecteurs. Le réordonnancement n'est possible que sans recherche ni filtre.

« Voir les articles » ouvre le stock filtré sur la catégorie. « Fusionner dans… » regroupe deux catégories : les articles et les sous-catégories rejoignent la catégorie choisie.

Pour supprimer une catégorie qui contient des articles, choisissez d'abord la catégorie qui les reçoit, puis « Déplacer puis supprimer ». Les articles d'une sous-catégorie supprimée restent dans la catégorie.

« Importer » crée plusieurs catégories d'un coup : une catégorie par ligne, une sous-catégorie après un point-virgule. Ce qui existe déjà n'est pas touché.

Utiliser le catalogue dans un devis

Sur un devis, « Ajouter une ligne » ouvre deux onglets. « Article existant » présente vos « Favoris », les articles « Fréquents » et le « Catalogue » ; la recherche porte sur le nom, la référence et la catégorie. Cliquez sur l'étoile pour ajouter un article aux favoris.

Pour les produits suivis en stock, un badge indique « En stock », « Stock limité » ou « Rupture ».

« Nouvel article » crée une ligne qui n'existe pas encore. Cochez « Enregistrer cet article dans le catalogue pour le réutiliser » pour le retrouver la prochaine fois ; la même case existe sur les factures.

Après avoir modifié une ligne reprise du catalogue, « Mettre à jour l'article du catalogue » reporte vos changements sur l'article.