Assistant IA
Un assistant IA pour rédiger vos devis d'artisan
Décrivez la demande du client avec vos mots : l'assistant propose les lignes du devis, avec les prix de votre catalogue. Vous relisez, vous corrigez, vous envoyez.
Ce que fait l'assistant IA
Deux usages, là où vous rédigez déjà : l'écran du devis et la fiche d'un article du catalogue.
Les lignes du devis
Vous décrivez la demande du client avec vos mots, l'assistant propose les lignes du devis.
- Matériel, pièces concernées, durée des travaux
- Prix repris de votre catalogue
Le libellé de vos articles
« Améliorer le libellé » reformule le nom d'un article de votre catalogue.
- Libellé « Actuel » et « Proposition » côte à côte
- « Appliquer » ou « Ignorer »
Vous gardez la main
Rien n'est envoyé ni enregistré sans vous.
- Chaque ligne reste modifiable
- Intégré à l'écran du devis et à la fiche article
Générer un devis avec l'IA, étape par étape
L'assistant intervient à l'étape « Articles » d'un devis. Une demande précise donne des lignes précises ; la fenêtre en propose un exemple :
« Ex. : remplacer la chaudière gaz, deux radiateurs dans le séjour et la main d'œuvre sur deux jours »
Le parcours complet du devis, jusqu'à la signature, est détaillé dans le guide Créer et envoyer un devis.
- 1Ouvrez « Devis », puis « Nouveau devis », et choisissez le client à l'étape « Client & Configuration ».
- 2À l'étape « Articles », cliquez sur « Générer avec l'IA ».
- 3Dans « Votre demande », décrivez ce que le client veut : le matériel, les pièces concernées, la durée des travaux.
- 4Choisissez la « Langue du devis » : les libellés sont rédigés dans cette langue, même si vous écrivez dans une autre.
- 5Cliquez sur « Générer » : les lignes proposées s'ajoutent au devis.
- 6Relisez chaque ligne, en commençant par celles marquées « Prix à confirmer », puis passez à l'étape « Finaliser ».
D'où viennent les prix du devis ?
Uniquement de votre catalogue. Quand une ligne correspond à un article enregistré, elle reprend son prix. Une ligne sans article correspondant est signalée « Prix à confirmer » : complétez son prix avant d'envoyer le devis.
Plus votre catalogue est complet et bien nommé, plus les lignes générées retrouvent vos prix. Le guide Le catalogue d'articles explique comment l'organiser par catégories, et la page suivi de stock montre comment les mêmes articles servent à compter vos quantités.
Des libellés d'articles plus clairs
Un article nommé « robinet mitig. cuis. » sur une facture est moins lisible pour votre client. Ouvrez l'article du catalogue en modification et cliquez sur « Améliorer le libellé », sous son nom.
QuotyFast affiche le libellé « Actuel » et la « Proposition ». « Appliquer » reprend la proposition dans le champ du nom, « Ignorer » la laisse de côté. L'article n'est enregistré qu'au moment où vous validez sa fiche.
Ce que l'assistant IA ne fait pas
- L'IA n'invente pas de prix : ils viennent uniquement de votre catalogue.
- Elle n'envoie rien au client : l'envoi reste votre geste, avec « Envoyer au client ».
- « Appliquer » sur un libellé ne remplit que le champ du nom : l'article n'est enregistré qu'une fois sa fiche validée.
- Le bouton « Générer avec l'IA » n'apparaît pas sur un devis verrouillé.
- Si la génération échoue, un message vous invite à réessayer : vos lignes et vos articles restent tels qu'ils étaient.
Quel plan inclut l'assistant IA ?
Les fonctions d'IA sont disponibles à partir du plan Premium, soit dans les plans Premium, Pro, Pro Plus et Enterprise. Premium démarre à 29,99 € HTVA par mois en facturation mensuelle.
Chaque utilisation consomme des crédits IA. Votre solde s'affiche en haut de « Paramètres », onglet « Préférences », et dans les fenêtres qui utilisent l'IA. S'il ne suffit pas, la fenêtre indique combien de crédits il faudrait et propose « Changer d'offre ».
Comparer les plans et les tarifsAprès la génération
Le devis rédigé avec l'IA suit le parcours de tout devis QuotyFast : envoi par e-mail avec un lien de signature, relances du client, puis facturation une fois signé. La page devis et factures présente ce parcours, et le guide L'IA dans vos devis et votre catalogue détaille chaque écran de l'assistant.
Questions fréquentes sur l'assistant IA
Comment faire un devis avec l'IA dans QuotyFast ?
Dans un nouveau devis, à l'étape « Articles », cliquez sur « Générer avec l'IA ». Décrivez la demande du client dans « Votre demande », choisissez la langue du devis et cliquez sur « Générer ». Les lignes proposées s'ajoutent au devis et restent modifiables avant l'enregistrement.
L'IA invente-t-elle les prix de mes devis ?
Non. Les prix proviennent uniquement de votre catalogue d'articles. Une ligne sans article correspondant est signalée « Prix à confirmer » : vous complétez son prix avant d'envoyer le devis.
Dans quelle langue l'IA rédige-t-elle le devis ?
Dans la langue choisie dans « Langue du devis ». Vous pouvez écrire votre demande dans une autre langue : les libellés sont rédigés dans la langue du devis.
Quel abonnement faut-il pour utiliser l'assistant IA ?
Les fonctions d'IA sont disponibles à partir du plan Premium, donc dans les plans Premium, Pro, Pro Plus et Enterprise. Chaque utilisation consomme des crédits IA. L'essai gratuit de 14 jours permet de tester QuotyFast avant de vous abonner.
Que sont les crédits IA et où voir mon solde ?
Chaque génération de lignes ou amélioration de libellé consomme des crédits IA. Le solde s'affiche dans « Paramètres », onglet « Préférences », et dans les fenêtres qui utilisent l'IA ; il indique « Crédits IA illimités » quand votre formule n'a pas de limite. Si le solde ne suffit pas, la fenêtre précise combien de crédits il faudrait et propose « Changer d'offre ».
Le devis généré par l'IA est-il envoyé automatiquement au client ?
Non. L'IA ajoute des lignes au devis en cours, que vous relisez et modifiez comme des lignes saisies à la main. Vous envoyez ensuite le devis vous-même, par e-mail, avec son lien de signature électronique.
L'IA peut-elle améliorer le nom des articles de mon catalogue ?
Oui. Dans la fiche d'un article en modification, « Améliorer le libellé » affiche le libellé actuel et une proposition. « Appliquer » reprend la proposition dans le champ du nom, « Ignorer » la laisse de côté ; rien n'est enregistré tant que vous n'avez pas validé la fiche.
Prêt à essayer l'assistant IA ?
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