Configurer votre espace QuotyFast

Avant de commencer

Gardez sous la main votre numéro d'entreprise (BCE, 10 chiffres), votre numéro de TVA, votre IBAN et votre logo au format PNG, JPG ou SVG (500 Ko maximum).

Étape 1 — Entreprise

1. 1Téléchargez votre logo.
2. 2Saisissez votre numéro d'entreprise et cliquez sur « Rechercher » : QuotyFast récupère les informations de la BCE.
3. 3Vérifiez-les, puis confirmez avec « C'est bien mon entreprise ».
4. 4Choisissez votre secteur d'activité.

Relisez le numéro d'entreprise : il détermine votre identifiant Peppol et devient difficile à corriger une fois Peppol activé. La BCE ne référence que les entreprises belges ; pour une entreprise française, complétez les informations à la main.

Étape 2 — Peppol

Activez l'envoi et la réception de factures électroniques maintenant, ou plus tard. Le guide « Activer Peppol » détaille la procédure.

Étape 3 — Facturation

Réglez les valeurs par défaut de vos factures : préfixe de numérotation (par exemple FACT-2026-, suivi du numéro séquentiel), délai de paiement, devise, taux de TVA par défaut et mentions légales.

Étapes 4 à 6 — Banque, import et équipe

Ces trois étapes sont facultatives et restent accessibles plus tard.

Banque : IBAN, BIC et nom de la banque, repris sur vos factures. Import : vos clients depuis un fichier Excel ou CSV, ou tout votre historique depuis un autre outil via une archive Peppol (Billtobox, Yuki, Horus, Odoo…). Équipe : les adresses e-mail des collaborateurs à inviter.

Reprendre plus tard

« Terminer plus tard » conserve ce que vous avez saisi. Pour reprendre, ouvrez « Paramètres », onglet « Entreprise » : la carte « Configuration de votre espace » propose « Ouvrir l'assistant de configuration ».

Les réglages à compléter ensuite

« Numérotation des documents », dans « Paramètres », onglet « Préférences », fixe le préfixe et le prochain numéro de vos factures, devis et notes de crédit. Laissez les numéros vides pour une numérotation automatique.

La mise en page de vos devis et factures se règle dans l'onglet « Documents ». Ajoutez l'adresse de votre comptable dans « Entreprise », bloc « Comptable(s) », et invitez vos collaborateurs depuis « Équipe ».

Le guide « Le tour des paramètres » présente chaque onglet et le guide qui le détaille. Pour une deuxième entreprise, « Gérer plusieurs entreprises » explique comment créer une autre organisation.