Activer Peppol

Ce qu'il faut

Le numéro d'entreprise (BCE, 10 chiffres), le numéro de TVA au format BE0123456789, le pays et une adresse e-mail valide pour l'entreprise. Seul un propriétaire ou un gestionnaire de l'organisation peut activer Peppol.

Activer

1. 1Ouvrez la fenêtre « Activez Peppol pour votre entreprise » proposée à l'accueil, ou la section Peppol de « Paramètres », onglet « Entreprise ».
2. 2Cliquez sur « Vérifier mon éligibilité » dans la fenêtre, ou sur « Vérifier l'éligibilité » dans la section.
3. 3Si des informations manquent, complétez-les dans les paramètres de l'entreprise, puis relancez la vérification.
4. 4Cliquez sur « Activer Peppol ».

Le statut « Peppol activé » confirme l'inscription. « Vérifié et actif sur le réseau Peppol » indique que votre entreprise est bien trouvée sur le réseau.

Votre entreprise est déjà inscrite ailleurs

Un seul prestataire Peppol peut être actif à la fois pour un même numéro d'entreprise. QuotyFast l'indique quand votre numéro est déjà activé sur le réseau via un autre prestataire. Demandez votre désinscription à ce prestataire (ou à votre comptable), puis revenez relancer l'activation dans QuotyFast.

Un numéro d'entreprise déjà enregistré par une autre organisation sur QuotyFast est refusé.

Recevoir les factures de vos fournisseurs

Dans la section « Configuration Webhook (Réception de factures) », cliquez sur « Configurer le Webhook » : les factures Peppol adressées à votre entreprise arrivent alors automatiquement dans QuotyFast, dans l'onglet des factures reçues.

Si des informations manquent

Le résultat « Informations manquantes » liste les « Erreurs à corriger : ». Complétez-les dans « Paramètres », onglet « Entreprise », puis relancez la vérification. Les « Avertissements : » signalent des points à relire.

Plus tard, ou sans les droits

Dans la fenêtre d'accueil, « Me le rappeler plus tard » la referme sans rien activer. Si QuotyFast répond « Permissions insuffisantes pour activer Peppol », demandez à un propriétaire ou à un gestionnaire de l'organisation de s'en charger.

Après l'activation

Vérifiez que vos clients professionnels sont également enregistrés sur Peppol : un client joignable reçoit vos factures par ce canal, les autres par e-mail. Le guide « Créer et envoyer une facture » détaille les deux canaux.

Chaque facture reçue via Peppol déclenche un e-mail. Pour ne plus le recevoir, activez « Ne pas recevoir les emails Peppol » dans « Paramètres », onglet « Préférences » : les autres membres de l'organisation continuent de le recevoir.